Missions et rôles de votre bureau

Director / Directrice :
Dirige et anime le Chapter
Est responsable de la bonne ambiance du Chapter
Est garant(e) du respect des valeurs de Harley Davidson, du HOG et du concessionnaire
Convoque les réunions et rédige l’ordre du jour
Est chargé(e) des relations avec les autres Chapter
Organise une fois par an l’Assemblée Générale
Valide le programme des évènements de la saison
Reporte au concessionnaire
Est le Membership (si personne n’est désigné(e) à ce poste)

Assistant Directeur / Directrice :
L’assiste dans toutes ses taches
Prend la fonction director en son absence
Est responsable de la promotion des adhésions
Cumule la fonction de membership

Membership :
Tient le registre des membres avec le concessionnaire
Vérifie les inscriptions HOG et Chapter
Accueille et intègre les nouveaux
Recueille et collecte les avis des membres
Est l’interface membres / HOG / Directeur
Est chargé de la promotion du Chapter
Met en place le planning des permanences

Main Activity Officer :
Etabli le programme de la saison avec le Directeur
Est chargé de la gestion des évènements
Anime les activity officer
Supervise la logistique des Runs
Gère les équipements (sauf ceux liés à la sécurité) du Chapter
Déclare en préfecture et en mairie nos déplacements

Activity Officer :
Assiste le Main Activity Officer
Est capable d’organiser à tout moment un run de remplacement
Organise au moins une sortie par an

Head Road Captain :
Anime les Road Captain et les Safety Officer
Valide le parcours de chaque RUN
Manage l’encadrement sécurité des sorties
Organise la formation (moto ET secourisme) des Safety Officer 1/ an
Gère le matériel de sécurité (gilets / Radio / livre des bonnes pratiques …)

Road Captain :
Est responsable du bon déroulement du Run
Etudie le parcours avec le Road Marshall
Un groupe de 15/20 motos est conduit par un Road Captain ( il peut y avoir 2 ou 3 Road Captain par sortie)
Gère ses Safety
Participe aux actions de sécurité

Safety Officer :
Assure la sécurité sur le parcours à la demande du Road Captain
S’assure que les consignes et le code de la route sont respectées
Assure la sécurité des lieux en cas d’incident ou d’accident (a un brevet de secouriste)
Assure la sécurité aux départs et aux arrivées

Ladies of Harley :
Elle est chargée de motiver tous les membres féminins du Chapter à prendre une part active aux activités
Avec l’aide du concessionnaire elle est chargée de promouvoir le Chapter auprès des pilotes féminins
Elle organise un Run par an

Communication manager :
Est responsable de la communication interne et externe du Chapter
Veille à ce que chaque événement soit publié en interne
Anime la communication du Chapter à l’intérieur de la concession
Anime la page Facebook
Est en lien avec le webmaster (fonction pouvant être culmulée)
Anime le(s) rédacteur(s)

Secretaire :
Est en charge de la partie administrative (assurances etc…)
Rédige et envoie le rapport des réunions du bureau dans la semaine
suivante.

Trésorier :
Est responsable de la collecte des fonds
Gère la trésorerie d’un compte toujours positif et fait un rapport financier mensuel au directeur
Communique un rapport financier à l’AG annuelle
Valide les inscriptions / le budget et le solde des opérations du Run.

Webmaster :
Est responsable du bon fonctionnement du site
Organise son contenu
Travaille avec le directeur du Chapter et le Concessionnaire

Photographer :
Il organise les prises de photos et vidéos de chaque sortie ( aujourd’hui chaque participant est photographe) gère un site de collecte photos; trie et fait un reportage photo pour chaque Run dans la semaine suivante

Young Officer :
Est chargé(e), avec l’aide du concessionnaire de motiver les jeunes pilotes HD à rejoindre le Chapter
D’inventer les modes de fonctionnement qui correspondent aux jeunes
Met en place des règles particulières aux jeunes avec l’accord du bureau ( cotisation, réunion, mode de réunion,…)
Organise une sortie spéciale Sporster par an

Supervisor :
Est l’organisateur de la sortie et est nommé pour cet événement, il est le 1er Road Captain
Organise le Run avec les responsables : activités et sécurité ; a le soutien du Secrétaire et du trésorier
Organise la logistique et l’accueil
Est responsable du budget de l’événement
Fait le récit du Run dans la semaine et le transmet au directeur de la communication